CompanyDrive ist eine App für Leute, die einen Dienstwagen fahren und den Papierkram nebenbei erledigen müssen. Du fotografierst den Beleg an der Säule, die App liest Betrag, Datum und Händler heraus. Am Monatsende steht die Abrechnung — als PDF, als DATEV-Datei oder als Fahrtenbuch.
Die App ist noch nicht im App Store veröffentlicht. Fragen dazu gehen an info@infynnity.de.
Für Fahrer, nicht für die Buchhaltung. Die App verlangt kein Steuerwissen — sie fragt das ab, was auf dem Beleg und im Fahrtenbuch ohnehin stehen muss.
Viele Kundentermine, viele kleine Belege. Ein gescannter Beleg wird dem nächstgelegenen deiner Kunden zugeordnet, damit die Zuordnung nicht am Abend nachgearbeitet werden muss.
Tanken, Parken, Maut, Waschen, Werkstatt: alles in einer Liste, nach Monat sortiert und mit Summe. Der Beleg lässt sich auch aus einer anderen App über das Teilen-Menü hereinreichen.
Statt 1 % vom Bruttolistenpreis das Fahrtenbuch — dafür braucht es lückenlose Kilometer und ein Änderungsprotokoll. Beides führt die App selbst mit.
Alles, was hier steht, läuft auf dem Gerät — bis auf den Versand des Monatsberichts.
Kamera auf den Beleg halten. Die Texterkennung läuft über das Vision-Framework von Apple direkt auf dem iPhone und schlägt Betrag, Datum, Händler und Steuersatz vor. Kein Bild geht dafür an einen fremden Dienst.
Beim Tanken kommen Kilometerstand, Menge und Preis je Liter dazu, beim Bewirtungsbeleg Anlass, Ort und Teilnehmer — die Angaben, die § 4 Abs. 5 EStG verlangt.
Jede Fahrt mit Datum, Start, Ziel, Kilometerstand, Zweck und Geschäftspartner. Änderst du sie später, schreibt die App mit, was wann von welchem Wert auf welchen geändert wurde.
Ohne dieses Protokoll ist ein elektronisches Fahrtenbuch nicht anerkennungsfähig — deshalb läuft es mit und lässt sich nicht abschalten.
Ein Bericht je Fahrzeug und Kalenderjahr prüft, was sich aus den erfassten Daten prüfen lässt: die Kilometerkette, die Pflichtangaben je Fahrtart, Zeitnähe, Plausibilität, Zeitüberschneidungen und die Unversehrtheit des Änderungsprotokolls.
Er nennt dir die Lücken, solange sie sich noch klären lassen. Eine steuerliche Beratung ersetzt er nicht, und die Finanzverwaltung bindet er nicht.
Optional erkennt die App an Standortereignissen und der Verbindung zu deinem Autoradio, wann eine Fahrt beginnt und endet. Vorbelegt ist die Funktion aus.
Gespeichert wird nur das Ergebnis: Start, Ziel, Zeitpunkt und geschätzte Strecke. Die Standortpunkte dazwischen werden verworfen. Aus einer Erkennung wird nie von selbst ein Fahrtenbucheintrag — sie kommt als Vorschlag, den du bestätigst oder verwirfst.
Am Monatsende erzeugt die App einen Bericht mit allen Belegen und Ladevorgängen, den Summen je Kategorie und der Gesamtsumme — als PDF, fertig zum Weitergeben.
Für die Buchhaltung gibt es den DATEV-Export im EXTF-Format und das Fahrtenbuch als PDF für einen Monat oder ein ganzes Jahr. Beides entsteht auf dem Gerät und geht über das Teilen-Blatt weiter.
Dienstreisen mit Verpflegungspauschale nach § 9 Abs. 4a EStG, je Reisetag mit Land, Abwesenheitsdauer, Übernachtung und gestellten Mahlzeiten.
Dazu zwei Vergleichsrechner: 1 %-Regelung gegen Fahrtenbuch und die Entfernungspauschale mit 0,03 % gegen 0,002 % — damit du siehst, welcher Weg für dich günstiger ist.
Modell, Kennzeichen, Antriebsart, Bruttolistenpreis, Erstzulassung und Überlassungsdatum an einer Stelle — daraus rechnet die App den geldwerten Vorteil nach der 1 %-, 0,5 %- oder 0,25 %-Regelung.
TÜV- und Servicetermine erinnern dich rechtzeitig; Fahrzeugpapiere kannst du als Foto dazulegen.
Ladevorgänge erfasst du mit kWh, Preis je kWh und Datum — zu Hause, an der Säule oder beim Arbeitgeber.
In der Monatsübersicht stehen Belege und Ladekosten getrennt, im Monatsbericht sind beide aufgeführt.
Aufnahmen aus der App mit Beispieldaten.
Kurz gesagt: bei dir. Was die App genau speichert und was in dem einen Fall doch an einen Server geht, steht ausführlich in der Datenschutzerklärung.
Fragen, Fehler, Wünsche — schreib einfach:
Datenschutzanfragen gehen an dieselbe Adresse.
CompanyDrive lässt sich vollständig ohne Konto nutzen. Ein Konto brauchst du nur, wenn du den Monatsbericht über unseren Server an deinen Arbeitgeber schicken willst.
Hast du eines angelegt, kannst du es jederzeit in der App löschen: Einstellungen → Gefahrenzone. Konto, die dort abgelegten Berichte und die hochgeladenen Dateien werden sofort und vollständig entfernt — es gibt keine Aufbewahrungsfrist und keine Wiederherstellung. Melde dich dafür vorher in der App an, sonst wirkt die Löschung nur auf dem Gerät.
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