CompanyDrive
Außendienst
Viele Kundentermine, viele kleine Belege. Zum gescannten Beleg schlägt die App den nächstgelegenen deiner Kunden vor.
Belege, Fahrtenbuch und Monatsabrechnung für deinen Dienstwagen.
Du fotografierst den Beleg, die App liest Betrag, Datum und Händler heraus. Am Monatsende stehen Abrechnung und Fahrtenbuch als PDF bereit, dazu die DATEV-Datei für die Buchhaltung.
Die App ist noch nicht im App Store. Für die Beta brauchst du die TestFlight-App von Apple.
- Ohne Anmeldung nutzbar
- Daten bleiben auf dem Gerät
- Abgleich über deine iCloud
- iPhone und iPad, ab iOS 17
Neu in der aktuellen Beta
Bewirtung mit zwei Steuersätzen
Weist die Rechnung 7 % für Speisen und 19 % für Getränke aus, trägst du den Anteil mit dem zweiten Satz ein. Der DATEV-Export bucht dann je Steuersatz eine eigene Zeile.
Kunden beim Scannen anlegen
Fehlt ein Kunde in der Auswahl, legst du ihn direkt dort an. Dein Suchtext wird als Name übernommen, der neue Kunde ist gleich ausgewählt.
Für Fahrer, nicht für die Buchhaltung
Die App verlangt kein Steuerwissen. Sie fragt ab, was auf dem Beleg und im Fahrtenbuch ohnehin stehen muss.
Handwerk und Montage
Tanken, Parken, Maut, Waschen, Werkstatt: alles in einer Liste, nach Monat gefiltert und mit Summe. Belege aus anderen Apps kommen über das Teilen-Menü herein.
Fahrtenbuch statt 1 %-Regelung
Wer den Dienstwagen nicht pauschal versteuern will, braucht lückenlose Kilometer und ein Änderungsprotokoll. Beides führt die App mit.
Was die App macht
Alles hier läuft auf dem Gerät. Die einzige Ausnahme ist der Versand des Monatsberichts.
Belege scannen
Kamera auf den Beleg halten. Die Texterkennung läuft auf dem iPhone und schlägt Betrag, Datum, Händler und Steuersatz vor. Kein Bild geht dafür an einen fremden Dienst. Beim Tanken kommen Kilometerstand, Menge und Literpreis dazu, beim Bewirtungsbeleg Anlass, Ort und Teilnehmer.
Fahrtenbuch mit Änderungsprotokoll
Jede Fahrt mit Datum, Start, Ziel, Kilometerstand, Zweck und Geschäftspartner. Änderst du sie später, hält die App fest, was du wann geändert hast, mit altem und neuem Wert. Das Protokoll läuft immer mit und lässt sich nicht abschalten.
Prüfbericht je Fahrzeug und Jahr
Der Bericht prüft Kilometerkette, Pflichtangaben je Fahrtart, Zeitnähe, Plausibilität, Zeitüberschneidungen und Änderungsprotokoll. Er zeigt dir Lücken, solange sie sich noch klären lassen. Eine steuerliche Beratung ersetzt er nicht.
Fahrterkennung, wenn du sie einschaltest
Ab Werk ist sie aus. Eingeschaltet erkennt die App am Standort, wann eine Fahrt beginnt. Ein angelerntes Autoradio bestätigt die Fahrt, das Trennen beendet sie. Gespeichert werden nur Start, Ziel, Zeitpunkt und geschätzte Strecke, und zwar als Vorschlag, den du bestätigst oder verwirfst.
Monatsabrechnung und DATEV-Export
Am Monatsende erzeugt die App einen Bericht mit allen Belegen und Ladevorgängen, den Summen je Kategorie und der Gesamtsumme als PDF. Für die Buchhaltung gibt es die DATEV-Datei im EXTF-Format und das Fahrtenbuch als PDF für einen Monat oder ein Jahr.
Reisekosten und Steuer-Rechner
Für Dienstreisen rechnet die App die Verpflegungspauschale nach § 9 Abs. 4a EStG aus. Zwei Rechner vergleichen die 1 %-Regelung mit dem Fahrtenbuch und für den Arbeitsweg die 0,03 %-Pauschale mit der Einzelbewertung von 0,002 % je Fahrt.
Fahrzeugakte mit Erinnerungen
Modell, Kennzeichen, Antriebsart, Bruttolistenpreis, Erstzulassung und Überlassungsdatum an einer Stelle. Daraus rechnet die App den geldwerten Vorteil nach der 1 %-, 0,5 %- oder 0,25 %-Regelung. An TÜV- und Servicetermine erinnert sie dich.
Laden und Tanken getrennt
Ladevorgänge erfasst du mit kWh, Preis je kWh und Datum: zu Hause, an der Ladesäule oder beim Arbeitgeber. In der Monatsübersicht und im Monatsbericht stehen Belege und Ladekosten getrennt, dazu die Gesamtsumme.
So sieht es aus
Aufnahmen aus der App mit Beispieldaten.
Übersicht
Summe des Monats, geldwerter Vorteil, Fahrten und Ladekosten auf einen Blick.
Belege
Nach Monat gefiltert, mit Kategorie, zugeordnetem Kunden und Summe.
Fahrtenbuch
Dienstfahrt, Arbeitsweg und Privatfahrt getrennt, mit Kilometern je Fahrt.
Prüfbericht
Kilometerkette, Pflichtangaben und Protokoll, geprüft je Fahrzeug und Jahr.
Berichte
Monatsbericht, DATEV-Datei, Fahrtenbuch-Export und die Vergleichsrechner.Deine Daten liegen bei dir
Was die App genau speichert, steht in der Datenschutzerklärung.
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Auf dem Gerät
Belege, Bilder, Fahrten, Kunden, Fahrzeuge und Berichte bleiben auf dem Gerät. Auch die Texterkennung läuft dort. -
In deiner privaten iCloud
Ist ein iCloud-Konto angemeldet, gleicht iOS den Bestand zwischen deinen Geräten ab. Die Kopie liegt in deinem iCloud-Speicher, wir haben darauf keinen Zugriff. Ohne iCloud bleibt alles auf dem einen Gerät. -
Nur der Monatsbericht geht an einen Server
Und nur, wenn du dafür ein Konto anlegst und den Versand selbst auslöst. Dann lädt die App das fertige PDF auf einen Server in Deutschland und schickt es an die Adresse deines Arbeitgebers, die du angibst. Belegfotos und Fahrtenbuch gehen nicht mit. -
Keine Werbung, keine Analyse
Die App bindet keine Analyse- oder Werbebausteine ein und ruft keine Inhalte von Servern Dritter ab. Auch diese Website setzt keine Cookies und misst nichts.
Jetzt in der öffentlichen Beta
CompanyDrive ist noch nicht im App Store. Bis dahin kannst du die App über TestFlight installieren und ausprobieren.
Beta über TestFlight testenRückmeldungen gehen an info@infynnity.de.
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TestFlight laden Die TestFlight-App von Apple gibt es im App Store.
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Einladung öffnen Tippe auf dem iPhone oder iPad auf den Button auf dieser Seite.
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CompanyDrive installieren Ein Konto brauchst du dafür nicht.
Kontakt und Konto
Support
Fragen, Fehler, Wünsche? Schreib einfach:
Datenschutzanfragen gehen an dieselbe Adresse.
Konto löschen
CompanyDrive funktioniert vollständig ohne Konto. Du brauchst es nur, wenn du den Monatsbericht über unseren Server an deinen Arbeitgeber schicken willst.
Ein angelegtes Konto löschst du jederzeit in der App unter Einstellungen im Bereich Gefahrenzone. Melde dich vorher an, sonst wirkt die Löschung nur auf dem Gerät. Konto, Berichte und hochgeladene Dateien werden sofort und vollständig vom Server entfernt. Eine Wiederherstellung gibt es nicht.